WEDSTRIJDREGLEMENT
- Algemeen
Dit reglement is van toepassing op alle door Hikehunters georganiseerde schattenjachten, hierna ‘Wedstrijd’ genoemd.
Hikehunters is een onderdeel van Simia Rex BV, ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0780355201, hierna de ‘Organisator’ genoemd.
Dit reglement heeft o.m. betrekking op de voorwaarden voor deelname aan de wedstrijd en op het wedstrijdverloop. Het loutere feit van deelname aan de wedstrijd impliceert de gehele aanvaarding van alle bepalingen en voorwaarden van onderhavig wedstrijdreglement door de deelnemer.
- Duurtijd
De wedstrijd heeft geen bepaalde duurtijd. Een wedstrijd loopt af wanneer er een winnaar is. De organisator engageert zich ertoe om te allen tijde minstens 1 wedstrijd te organiseren. Wanneer een wedstrijd gewonnen wordt, streeft de organisator om hierop volgend een nieuwe wedstrijd te laten aanvangen. De organisator behoudt zich het recht voor een wedstrijdperiode te verlengen en elke aangekondigde datum uit te stellen.
- Voorwaarden voor deelname
Elke deelnemer moet zich kenbaar maken middels inschrijving op de Hikehunters nieuwsbrief. Elke deelnemer mag zo vaak meedoen aan een wedstrijd als men wil.
Alle natuurlijke personen mogen aan de wedstrijd deelnemen, met uitzondering van de personeelsleden en bestuurders van de organisator en eventuele partners die betrokken zijn bij de organisatie van de wedstrijd. Hetzelfde geldt voor familieleden in de eerste graad van die personen en personen die op hetzelfde adres verblijven als deze personen.
Minderjarigen (i.e. personen die jonger zijn dan 18 jaar) kunnen enkel geldig deelnemen aan de wedstrijd indien zij de voorafgaande toestemming hebben van hun wettelijke vertegenwoordigers (ouders of voogden) om deel te nemen aan de wedstrijd. Deelname aan de wedstrijd impliceert deze toestemming. De organisator heeft het recht om schriftelijke bevestiging van deze toestemming op te vragen. Door deel te nemen aan een wedstrijd geeft de deelnemer de toestemming zijn/haar contactgegevens op te zoeken, om zo eventueel de gewonnen prijs/prijzen te kunnen versturen.
- Wedstrijdverloop
Bij aanvang van een wedstrijd post de organisator de informatie op de website.
Gedurende het wedstrijdverloop geeft de organisator tips, raadsels, omschrijvingen en meer (hierna ‘tips’ genoemd) waarmee de deelnemer aan de slag moet om tot de oplossing te komen en de wedstrijd te kunnen winnen. Deze tips worden in eerste instantie kenbaar gemaakt op de website en het staat de organisator vrij om deze ook via sociale mediakanalen te verspreiden.
- Voorwaarden voor winst
Het vinden van de schat berust louter op de kunde van de deelnemers. De wedstrijd is een spel zonder enige aankoopverplichting. Het is deelnemers toegestaan om samen te werken, doch de prijs wordt slechts aan 1 winnaar toegekend. De deelnemer verbind zich ertoe het wedstrijdterrein in de oorspronkelijke staat achter te laten.
- Persoonlijke gegevens
De volgende persoonsgegevens kunnen van elke deelnemer gevraagd worden teneinde geldig aan de wedstrijd te kunnen deelnemen: voornaam, familienaam, emailadres, adres, telefoonnummer.
De persoonsgegevens die worden verstrekt aan de organisatie zullen worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer met inbegrip van de verordening EU 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (GDPR) en conform de Algemene verordening gegevensbescherming van 25 mei 2018. De privacyverklaring van Hikehunters kan geraadpleegd worden via de website (https://www.hikehunters.be/privacyverklaring )
Het opgeven van valse, onvolledige of onjuiste gegevens kan leiden tot de uitsluiting aan deelname van de betrokkene.
- Prijs
Er wordt op voorhand bepaald hoeveel en welke prijzen er worden weggegeven in het kader van een bepaalde wedstrijd. Deze prijzen worden omschreven op de website. De prijs bevat steeds een gedeelte dat uit een verrassing bestaat (denk aan merchandising, hiking gear, of anders ) en een gedeelte dat vooraf bepaald werd en omschreven is bij de desbetreffende wedstrijd op de website. Er zijn wedstrijden waarbij goud te winnen is en er zijn wedstrijden waarbij de prijs bestaat uit andere items zoals bijvoorbeeld onder meer tickets, vouchers of andere prijzen. Indien een prijs niet meer leverbaar is, kan deze vervangen worden door een prijs van dezelfde of een hogere waarde. De winnaar wordt hiervan op de hoogte gesteld.
De organisator maakt of verleent geen enkele garantie met betrekking tot een prijs.
Vanaf het moment dat de identiteit van de winnaar(s) is bepaald, ziet de organisator af van alle verantwoordelijkheid met betrekking tot het afleveren van de prijs. De organisator kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor de beschadiging of verlies van de prijs door de postdiensten of een vertraging in ontvangst. Ingeval de prijzen aangetekend worden opgestuurd, kan de organisator eveneens niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies of vertraging wanneer de prijs niet wordt afgehaald door de winnaar.
Alle prijzen worden zo snel mogelijk na bekendmaking van de winnaars bezorgd. De organisator mag van deze uitreiking steeds foto- of beeldmateriaal maken en dit op eender welke wijze communiceren. Dit foto- of beeldmateriaal blijft eigendom van de organisator.
Een prijs is ondeelbaar en moet aanvaard worden zoals deze wordt toegekend. De prijs kan in geen geval ingeruild worden voor een som geld. BTW en/of eventueel andere bijkomende taksen vallen ten laste van de winnaar. De winnaar mag afstand doen van de prijs.
- Fraude en misbruik
Deelnemers die op welke manier dan ook vals spelen of niet in de geest van de wedstrijd handelen, worden uitgesloten van de wedstrijd en toekomstige wedstrijden.
- Intellectuele eigendomsrechten
Ingezonden foto’s/ filmpjes worden eigendom van de organisator, wat betekent dat ze rechtenvrij door haar mogen worden gebruikt in al haar publicaties en evenementen. In dat kader doet de deelnemer dus uitdrukkelijk afstand van copyright van de ingezonden werken. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de eisen en/of klachten van personen die op ingezonden beelden zijn afgebeeld. De aansprakelijkheid hiervoor ligt enkel en alleen bij de deelnemer aan de wedstrijd. In het kader van de privacy en het recht op afbeelding ligt de verantwoordelijkheid dan ook bij de deelnemer om de nodige toestemmingen te vragen aan de afgebeelde personen.
- Contact
Deelnemers kunnen de organisator contacteren per email operations@hikehunters.be of per post.
De organisator kan deelnemers contacteren per telefoon, email, sociale media en post.
- Geldigheid
De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig nadelig gevolg voor de deelnemers aan de wedstrijd indien om welke reden dan ook de duur van de wedstrijd wordt veranderd, de wedstrijd wordt aangepast of wordt geannuleerd. De organisator kan ook niet verantwoordelijk worden gesteld voor een probleem bij de communicatiediensten (bijvoorbeeld het uitvallen van een deel van het netwerk of andere problemen van deze aard) of een probleem bij postdiensten (vertraging, staking, beschadiging of verlies). De kosten voor deelname aan een wedstrijd worden altijd gedragen door de deelnemer en kunnen onder geen enkel beding ten laste worden gelegd van de organisator, of gerecupereerd worden bij de organisator.
Druk-, spel- en zet- of andere dergelijke fouten kunnen niet worden ingeroepen als grond voor welke verplichtingen dan ook vanwege de organisator.
- Geschillen & toepasselijk recht
De verhouding tussen de organisator en de deelnemers/winnaars wordt beheerst door het Belgisch recht. Alle geschillen tussen de organisator en een deelnemer over het bestaan, de interpretatie, de uitvoering en de gevolgen van de wedstrijd en dit wedstrijdreglement zullen middels minnelijke wijze opgelost proberen te worden. Bereiken de organisator en de deelnemer geen oplossing, dan kan het geschil enkel voorgelegd worden aan de bevoegde rechtbanken van de gerechtelijke afdeling waar de zetel van de Organisator gelegen is. Zij zullen daartoe exclusieve bevoegdheid hebben.
- Vrijwaring
Elke deelnemer verleent volledige kwijting aan de organisator van elke schadevergoeding waartoe de organisator kan worden veroordeeld wegens schending van de wetgeving die van kracht is, zoals bijvoorbeeld, doch geenszins limitatief, de wetgeving betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, auteursrechten, rechten van portretten en andere intellectuele rechten op de gepubliceerde foto’s door de deelnemer.
Deelname aan de wedstrijd impliceert kennis en aanvaarding van de kenmerken en de beperkingen van het internet, met name wat technische prestaties betreft, het risico op onderbrekingen en de risico’s die inherent zijn aan elke verbinding en overdracht via het internet, de afwezigheid van beveiliging van bepaalde gegevens tegen eventuele omleidingen en de risico’s op hacking en besmetting door eventuele virussen op het netwerk.
De organisator kan bijgevolg in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor onder meer, doch geenszins limitatief, transmissies via het internet, slecht functioneren van het internet en/of gebruikte software, de gevolgen van misdrijven, virussen, bugs, anomalieën, technische gebreken, of om het even welke technische, hardware- en softwaregebreken, van welke aard dan ook.
De organisator kan evenmin aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade ten gevolge van een onderbreking, om het even welke disfuncties, het uitsluiten van deelnemers of het beëindigen van de wedstrijd om welke reden dan ook..
De organisator is niet aansprakelijk als onderhavige wedstrijd zou moeten gewijzigd, ingekort of geannuleerd worden wegens overmacht of om redenen buiten haar wil.
De organisator behoudt zich in elk geval het recht voor de wedstrijdperiode te verkorten of te verlengen en elke aangekondigde datum uit te stellen. Druk-, spel-, en zetfouten of andere dergelijke fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor schadevergoeding of welke verplichting dan ook vanwege de organisator
De organisator is niet verantwoordelijk voor eventuele schade die het gevolg is van deelname aan de wedstrijd of toekenning van de prijs of die het gevolg is van het aanvaarden van de prijs.
Bij onregelmatigheden, zoals bijvoorbeeld, doch geenszins limitatief, fouten die zich voordoen op de website of de sociale media pagina’s van de organisator, beslist de organisator autonoom over de manier waarop het probleem wordt gecorrigeerd en afgehandeld. De beslissing van de organisator kan niet worden aangevochten. De organisator of de afgevaardigde van de onderneming is niet verantwoordelijk voor het afhandelen van de actie.
2023/01/01 Hikehunters™ Simia Rex BV